Esh setzt VARCHART XNet bei der Patientenplanung ein
Das heutige Gesundheitssystem steht unter hohem Kostendruck. Ärzte, Krankenhäuser und medizinische Organisationen im Allgemeinen müssen immer stärker darauf achten, ihre Ressourcen effizient zu verwalten um Kosten zu sparen, Abläufe zu beschleunigen und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Die kanadische Firma Esh Software Design & Implementation mit Sitz in Ontario ist einer der führenden Anbieter von Lösungen für die Ressourcenverwaltung von medizinischen Organisationen. Seit 1998 vertreibt das Unternehmen die preisgekrönte Krankenhausverwaltungssoftware Esh-IGT.
Der Kerngedanke von Esh-IGT beruht darauf, eine integrierte, patientenorientierte Lösung zu schaffen. In ihr sind alle Informationen über Behandlungsstand und –maßnahmen jedes Patienten von der Einlieferung über den Krankenhausaufenthalt bis zum Behandlungsabschluss stets verfügbar - sowohl für den Klinikbereich als auch für Forschung und Verwaltung. Um die Abläufe und Ressourcen bei der Gesundheitsversorgung zu planen und abzurechnen, bedient sich das System der ERP-Methodik. Jeder Behandlungsfall eines Patienten wird somit wie ein "Arbeitsauftrag in der Produktion" bearbeitet. Die an der Planung beteiligten Personen, ob Verwaltungsangestellter, Arzt oder Pflegepersonal, haben jederzeit Zugriff auf die Daten.
Zur Visualisierung der Raumplanung im Klinikbereich setzt Esh-IGT das VARCHART XNet ActiveX-Control von NETRONIC ein. Dazu wird zunächst der „Arbeitsauftrag“ des einweisenden Arztes durch die Krankenhausverwaltung in das Esh-IGT-System eingegeben. Danach werden in weiteren Schritten Untersuchungsart und –dauer, Narkosetyp sowie ein eventuell erforderlicher Aufenthalt über Nacht ermittelt und im Behandlungsplan dargestellt.
Informationsblock für den Behandlungsplan
Nachdem die Ablauf- und Ressourcenplanung durch das System erstellt wurde, wird der Patient über seinen Untersuchungs- oder Behandlungstermin unterrichtet. Gleichzeitig erscheinen die Patientendaten in VARCHART XNet als Block in der Spalte des jeweiligen Untersuchungsraums.
Plan für 3 Untersuchungsräume der MRI-Abteilung für einen Tag
In VARCHART XNet werden die verschiedenen Informationen des Patientendatenblattes zu Behandlungsstatus und –ablauf auch farblich unterschieden. Die Farbe der ersten Zeile zeigt beispielsweise, ob der Patient stationär aufgenommen ist oder ambulant behandelt wird. Durch die Einfärbung der letzten Zeile wird schnell sichtbar, ob und wenn ja für welchen Narkosetyp der Patient eingeplant ist. Die Farben der mittleren 6 Zeilen kennzeichnen den aktuellen Stand der Behandlung:
Sobald ein Schritt des geplanten Ablaufs abgeschlossen ist, aktualisiert die Verwaltungskraft in der Anmeldung den Status, wodurch sich automatisch die Farbe der VARCHART XNet-Box ändert
Mit VARCHART XNet und den ständig aktualisierten Informationen ist jede Änderung an Fall und Behandlungsphase sofort in den Behandlungsräumen verfügbar und der Arzt hat jederzeit schnellen Zugriff auf die aktuellen Patientendaten.
"Wir haben uns für den Einsatz von VARCHART XNet entschieden, weil es für die Terminplanung nach Räumen am besten geeignet ist und durch die Verwendung von Farbkennzeichnungen die beste Möglichkeit bietet, den Behandlungsstatus eines Patienten nach zu verfolgen. Wir waren sehr zufrieden mit der technischen Unterstützung von NETRONIC und damit, wie das Team unsere besonderen Anforderungen umgesetzt hat." Ziv Shnitzer, Geschäftsführer von Esh Software.
Esh-IGT bietet nicht nur eine schnelle und übersichtliche Terminplanung, sondern unterstützt auch Verwaltung, Patientenversorgung und Buchhaltung bei abteilungsübergreifenden Entscheidungen. Im Jahre 2007 erhielt Esh auf dem SIR Annual Scientific Meeting einen Preis für das beste Poster.